7 Tipps: Wie organisiere ich mich richtig?

Neues Jahr, neue Ordnung. Im ersten Monat eines neuen Jahres packt mich stets der Drang mein Leben (noch) besser zu organisieren. Chaos mag ja äußerst kreativ sein, aber ein zu viel davon kann auch behindern und frustrieren. Aus diesem Grund beschäftige ich mich immer wieder mit dem Thema Selbstorganisation und schreibe auch gerne darüber. Natürlich gibt es hier immer wieder neue Erkenntnisse.  Aus diesem Grund habe ich diesen Blogbeitrag um einen weiteren Tipp ergänzt und möchte euch daran teilhaben lassen.

Ihr fragt euch auch manchmal, wie ihr euch besser organisieren könnt? Dann heißt es jetzt: Aufräumen, neu ordnen und besser organisieren. Im Folgenden bekommt ihr die wichtigsten Tipps, um die Unordnung in eurem Leben schnell in den Griff zu bekommen.

Tipp 1: Schreibe alles auf und mache einen Plan!

Alle wichtigen To-dos im Kopf zu behalten ist unmöglich. Es lässt einen schnell den Überblick verlieren und wichtige Dinge vergessen. Das Aufschreiben aller anstehenden Aufgaben entlastet, auch bei gutem Erinnerungsvermögen, den Kopf und beugt etwaiger Überlastung vor. Deshalb gilt: Erstelle eine Liste mit allen Dingen, die anstehen. Ordne die To-dos nach Wichtigkeit und streiche die einzelnen Aufgaben, sobald diese erledigt sind – du wirst diesen Moment genießen, ich verspreche es dir!

Falls nötig kannst du mehrere Listen, beispielsweise für den Tag, die Woche und den Monat erstellen und diese wieder in Prioritäten unterteilen. Du kannst dazu ein abwischbares Memoboard verwenden. Wichtig dabei ist, dir für die einzelnen Tage nicht zu viel vorzunehmen damit die anstehenden Aufgaben auch zu bewältigen sind. 

Fertige eine To-do-Liste an!

Tipp 2: Automatisiere, was geht.

Alle Termine, an die ein Tool für mich denken kann, werden automatisiert. Die Einkaufsliste wird von einer Shopping-App festgehalten. An das Rückgabedatum der Bibliotheks-Bücher erinnert mich der Terminkalender meines Smartphones per Signal. Und die monatlichen Kursgebühren meiner Kinder werden per Lastschrift eingezogen.

So schaffe ich in meinem Kopf Platz für andere wichtigere Dinge.

Falls ihr Teil einer Familie seid, bietet es sich an, die Terminkalender eurer Smartphones zu synchronisieren. So seht ihr auf einen Blick, ob irgendein Mitglied der Familie für einen bestimmten Tag geblockt ist oder nicht.

Tipp 3: Halte deinen Plan ein!

Du kannst dich nur gut organisieren, wenn du dich an den Plan hältst und nicht davon abweichst. Es gibt verschiedene Möglichkeiten wie du dran bleiben kannst. Setze dir beispielsweise einen realistischen zeitlichen Rahmen, in dem du eine Aufgabe erledigen kannst. Nimm dir diese Zeit und hetze nicht, damit du es später nicht noch einmal neu machen musst. Nimm Dinge, die immer wieder ans Ende deiner Liste rutschen, genau unter die Lupe. Ist die Sache wirklich wichtig? Wenn nicht, lass es sein oder wähle einen noch weit in der Zukunft liegenden Zeitpunkt zur Erledigung aus. Fasse ähnliche To-dos zusammen! Erledige beispielsweise alle Online-Überweisungen auf einmal oder führe alle Telefongespräche hintereinander. Das spart Zeit und Nerven

Tipp 4: Nein sagen will gelernt sein!

Nein zu sagen ist nicht leicht, aber unerlässlich um künftig nicht an chronischem Zeitmangel zu leiden. Das ist auch nicht egoistisch, sondern gesund! Jeder benötigt Zeit für sich und muss seine To-dos in einem realistischen Zeitrahmen erledigen können. Übertrage dabei auch Verantwortung auf andere, sei es im Büro oder im Privatleben. Auch ein Kind freut sich aushelfen zu können und lernt dabei Verantwortung zu übernehmen. Es ist unmöglich organisiert zu bleiben, wenn man nicht lernt von Zeit zu Zeit auch zu delegieren.

NEIN sagen ist okay!

Tipp 5: Organisiere dich, indem du Entscheidungen triffst. Jetzt!

Sich alle Optionen bis zum letzten Moment offen zu halten, kann schnell Desorganisation und damit Frustration schaffen. Versuche dich an kleinen Alltagsentscheidungen und du wirst merken, dass sich eine frühzeitige Entscheidungsfindung auf viele Dinge auswirkt. Du wirst deinen Alltag auf jeden Fall sicherer und selbstbewusster meistern, denn Organisieren benötigt Zeit und die hast du, wenn du dich davor schneller entscheidest.

Treffe Entscheidungen!

Tipp 6: Miste aus und schaffe neuen Raum in deinem Leben!

Du kannst dich schlecht von Dingen trennen? Trau dich, das kann unglaublich befreiend sein! Ob Schlafzimmer, Küche, Wohnzimmer oder Büro, Dinge, die du nicht oft benutzt fliegen raus. Am besten, du erkundigst dich vorher nach Secondhandläden und wohltätigen Organisationen, denen du die intakten Sachen spenden kannst. Dann hast du auch noch ein gutes Gefühl dabei … Dinge, die ich zwar schon lange nicht mehr benutzt habe, von denen ich mich aber unmöglich trennen kann, wandern erstmal in den Keller. Nach etwa einem Jahr mache ich dort noch einmal Tabularasa und meist finden sie dann spätestens zu diesem Zeitpunkt den Weg in andere Hände. Nimm dir auf jeden Fall Zeit für deine Ausmist-Aktion. Beispielsweise jeden Tag eine Schublade oder ein Schrankabteil reicht völlig aus. Dann kannst du besser mit dem Trennungsschmerz umgehen. Falls eine Freundin oder ein Familienmitglied Zeit hat, kannst du auch eine weitere Person mit einbeziehen. Andere Personen hängen emotional nicht ganz so sehr an den Dingen wie du selbst.

Tipp 7: Organisiere deine Besitztümer neu!

Sobald du dich von allen entbehrlichen Dingen getrennt hast, ist es wichtig die verbliebenen Gegenstände neu zu ordnen und zu sortieren. Natürlich erfordern einige Gegenstände mehr Planung als andere und müssen außerdem auf deine persönlichen Anforderungen zugeschnitten sein. Im Folgenden gehe ich beispielhaft auf einige Bereiche ein.

Sicherlich geht nicht jeder so rigoros mit dem Sachbereich Bücher um, wie ich – es gibt bei mir außer im Arbeits- und Kinderzimmer keinerlei Bücher mehr, die ich bereits gelesen habe d.h. die betroffenen Bücher werden direkt weitergegeben und sollen auch nicht mehr zu mir zurückfinden. Natürlich kann ich verstehen, wenn man an ihnen festhalten möchte, daher empfehle ich die Organisation folgendermaßen:  Romane, Krimis,  Psychothriller alphabetisch nach Autor sortieren. Kochbücher, Bildbände, Reiseführer hingegen alphabetisch nach Thema. Kleidung wird von mir in Herbst/Winter und Frühling/Sommer unterteilt. Die Kleidungsstücke der gerade angesagten Jahreszeit liegen griffbereit in der vorderen Reihe des Kleiderschrankes, während die gerade nicht benötigte Kleidung in der zweiten Reihe verweilt. Für Unterwäsche und Strümpfe habe ich ein perfektes Innenleben für meinen Kleiderschrank ergattert: Schubladen, die bereits in kleinere Fächer unterteilt sind gibt es heute von fast allen Herstellern.

Ordne dich neu!

Reinigungsmittel können nach Räumen und Einsatzorten unterteilt werden. Also entweder nach Bad, Schlafzimmer, Küche oder nach Boden, Fenster, sonstige Oberflächen. Da ich dazu auch unterschiedliche Textilien verwende organisiere ich meine Reinigungsmittel zusätzlich in getrennte Kisten mit dem kompletten Equipment für die jeweilige Anforderung. Gewürze sollten sichtbar und zugänglich sein. Verwende dazu am besten Dosen oder Gläser in der gleichen Größe. Da meine Gewürze in einer großen Schublade aufbewahrt werden und so von oben erkennbar sein müssen, habe ich einfach alle Deckel beschriftet.

Der wichtigste Punkt ist, dass du dir genau anschaust, wie du deine Alltagsgegenstände benutzt und dir überlegst, wie du deren Aufbewahrungsort am effizientesten organisieren kannst. Vorteilhaft ist außerdem, wenn du überall noch etwas Platz für neue Anschaffungen lässt, damit du nicht alles neuorganisieren musst, nachdem du einmal einkaufen warst.

Übereile nichts, eine gute (Selbst-) Organisation benötigt Zeit!

Nimm dir alle Zeit, die du benötigst, um dich neu zu organisieren! Es bringt dir absolut nichts, wenn du dich überforderst und dir zu enge Zeitrahmen steckst, um am Ende frustriert aufzugeben.

Eine gute Organisation benötigt Zeit – nimm sie dir!

Falls du nicht alleine lebst, erwarte auch nicht, dass deine Familie und deine Mitbewohner  sofort mit dir an einem Strang ziehen. Halte trotzdem an deiner Liste und deinen guten Vorsätzen fest, du wirst es sicher nicht bereuen!